- Γιατί εργαστήριο;
- Προετοιμάστε τη συνεδρία
- Οδηγήστε το εργαστήριο
Με τον εκδημοκρατισμό της διαχείρισης έργων και την αυξανόμενη συμμετοχή των εργαζομένων στην αντιμετώπιση ζητημάτων, πολλοί διευθυντές καλούνται να οργανώσουν και να διευθύνουν ένα εργαστήριο (που ονομάζεται επίσης εργαστήριο). Tooσως κι εσύ;
Ορισμός του εργαστηρίου
Είναι μια συνάντηση / συνάντηση όπου διαφορετικοί συμμετέχοντες συλλογική εκτέλεση πρακτικών εργασιών σε ένα θέμα Ε Ο καθένας φέρνει την τεχνογνωσία, την εμπειρία και την άποψή του, την οποία μοιράζεται με ολόκληρη την ομάδα.
Ορίζεται ένας διαμεσολαβητής. Ο ρόλος του είναι να ενθαρρύνει κάθε άτομο να εκφραστεί. Διεγείρει τις συζητήσεις, περιορίζει τις πιο ομιλητικές, αναδιατυπώνει για να ξαναρχίσει συζητήσεις.
Η ομάδα είναι υπεύθυνος για τις παραγωγές που προέκυψαν από την προβολή Ε Μπορεί να του ζητηθεί να παρουσιάσει την περίληψη της εργασίας μέσω εκπροσώπου.
Γιατί εργαστήριο;
Οι στόχοι είναι πολλοί. Ωστόσο, εδώ είναι μερικά:
τρένο: εκπαιδευτικό στόχο κάνοντας τους συμμετέχοντες να εξασκηθούν,
λυνω ενα ΠΡΟΒΛΗΜΑ: στηριζόμενος στη συλλογική εμπειρογνωμοσύνη,
βρείτε ιδέες: αξιοποιώντας τη δημιουργική ικανότητα της ομάδας,
ενημερώνω / καθησυχάζω: με σενάρια στο πλαίσιο της διαχείρισης αλλαγών.
Πλεονεκτήματα και οφέλη
Ομοφωνία: η συλλογική δυναμική ευνοεί την ανάπτυξη της ενδοομιλικής συνεργασίας και την επίτευξη συναίνεσης εντός ομάδων - ή τμημάτων - που δεν έχουν τα ίδια συμφέροντα.
Μάθηση: διευκολύνονται από την πρακτική και τη σύγκριση εμπειριών. Ο καθένας μαθαίνει από τον άλλο. Τα σενάρια οδηγούν σε καλύτερη απομνημόνευση. Το άτομο διατηρείται καλύτερα ως ηθοποιός και όχι ως απλός θεατής.
Πληροφορίες: η επικοινωνία διευκολύνεται από ένα μήνυμα που υποστηρίζεται από συγκεκριμένη πρακτική.
Κίνητρο: κάνοντας γυναίκες και άνδρες ηθοποιούς σε μια συνάντηση τους εμπλέκει στο υψηλότερο σημείο.
Δημιουργικότητα : η συνεργασία μαζί δημιουργεί πληθώρα ιδεών. Πολύ χρήσιμο για την εύρεση μιας καινοτόμου λύσης, αλλά και για τη διερεύνηση όλων των όψεων ενός θέματος ή προβλήματος.
Μειονεκτήματα και περιορισμοί
Κόστος: η κινητοποίηση των συμμετεχόντων αντιπροσωπεύει μια σημαντική επένδυση.
Διαθεσιμότητα συμμετεχόντων: δεν είναι πάντα εύκολο να λάβετε τη συμμετοχή βασικών συνεργατών λόγω του φόρτου εργασίας τους.
Επιδράσεις επιβλαβών ομάδων: μερικοί άνθρωποι δυσκολεύονται να εκφράσουν και να αναπτύξουν τις ιδέες τους μπροστά σε άλλους.
Χαρακτηριστικά ενός τέτοιου ιστότοπου
Μέγεθος ομάδας
Ο ιδανικός αριθμός είναι μεταξύ 5 και 8 άτομα Ε Εάν η ομάδα είναι πιο πυκνή, συνιστάται η δημιουργία υποομάδων από 2 έως 4 άτομα.
Το ενδιαφέρον είναι η ανταλλαγή μέσα είναι ενός μικρού πυρήνα προκειμένου να επιτραπεί η συμμετοχή όλων. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένας ελάχιστος αριθμός για να καλλιεργηθεί ο πλούτος των απόψεων και να προχωρήσει το θέμα σε καινοτόμα κομμάτια.
Διάρκεια συνεδριών
Η επιλογή της διάρκειας βασίζεται στη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων και στους στόχους που έχουν ανατεθεί. Τρεις πιθανές μορφές:
μικρός - το πολύ μία ώρα. Εφαρμογές: εισαγωγή σε ένα θέμα ή εργασία σε μια μόνο πτυχή ενός θέματος. Η ιδέα είναι να είναι αποτελεσματική. Ο συντονιστής πρέπει να είναι πολύ προετοιμασμένος και πιο καθοδηγητικός.
Μεσαίο - μισή ημέρα (περίπου 3 / 3h30 ώρες). Τα θέματα μπορούν να επεξεργαστούν σε βάθος και να αντιμετωπιστούν διάφορες πτυχές. Κάθε μέρος μπορεί να αποτελέσει το αντικείμενο ενός «σύντομου» εργαστηρίου.
μακρύς - μία ημέρα (περίπου 6/7 ώρες). Η οργάνωση είναι πιο ευέλικτη, ενώ εργάζεται σε διάφορες γωνίες ενός θέματος. Εάν ο στόχος είναι εκπαιδευτικός, οι συμμετέχοντες έχουν περισσότερο χρόνο να εξασκηθούν ατομικά και επομένως να μάθουν καλύτερα. Ο συντονιστής έχει την ευκαιρία να περάσει περισσότερο χρόνο με τις ομάδες για να απαντήσει σε ερωτήσεις και έτσι να προωθήσει τη συζήτηση. Ο διαχωρισμός σε υπο-θέματα δεν είναι πλέον μια επιλογή, αλλά μια αναγκαιότητα.
Συνέχεια του αρχείου: προετοιμασία του εργαστηρίου
- Προηγούμενος
- 1
- 2
- 3
- ΕΠΟΜΕΝΟ
Αυτό το αρχείο αναφέρεται στα: Εργαλεία βελτίωσης της ποιότητας - Πώς δημιουργείται μια ισορροπημένη ομάδα εργασίας; - Εμπορική συνάντηση - Πώς να διαχειριστείτε την αλλαγή; - Οργανώστε και πραγματοποιήστε μια συνάντηση αποτελεσματικά - Επίλυση προβλημάτων: διαδικασία και εργαλεία
