Γιατί να κάνω νόμιμο ρολόι;
Το καθήκον είναι να συμβουλεύεστε τις τρέχουσες νομικές υποθέσεις σε τακτική βάση. Κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από τον τομέα δραστηριότητάς της, έχει συμφέρον να ενημερώνεται για τις νομικές εξελίξεις.
- Το νόμιμο ρολόι σας επιτρέπει να είστε ενήμεροι για λογαριασμούς προβλέπουν νομοθετικές και κανονιστικές αλλαγές μελλοντικός. Σκεπτόμενος ανάντη για τα μέσα εφαρμογής τους, η εταιρεία εξοικονομεί χρόνο.
- Συμβουλευόμενος τακτικά νομικές ειδήσεις, η εταιρεία είναι σε θέση να εφαρμόστε τους ισχύοντες κανόνες την κατάλληλη στιγμή. Κερδίζει τη νομιμότητα και αποφεύγει τις κυρώσεις.
- Η δημιουργία ενός νόμιμου συστήματος ρολογιών είναι απαραίτητη για να αντιληφθούν τις μελλοντικές τάσεις και να καθοδηγήσουν την εσωτερική λήψη αποφάσεων σε μια εταιρεία ή ακόμη και να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα . Παραδείγματα: ένα αρχιτεκτονικό γραφείο έχει κάθε ενδιαφέρον να ενημερώνεται για την πρόσφατη αποϋλοποίηση δημοσίων συμβάσεων. η διευκρίνιση που παρέχεται από τη νομολογία σχετικά με την εφαρμογή της ρήτρας μη ανταγωνισμού είναι μια ευκαιρία για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού να επανεξετάσει χρήσιμα το μοντέλο της σύμβασης εργασίας.
- Οι νομικές ειδήσεις δεν περιλαμβάνουν μόνο δεσμευτικούς κανόνες: την προηγούμενη μέρα το καθιστά δυνατό εκμεταλλευτείτε τις αλλαγές στα συμφέροντα της εταιρείας. Παραδείγματα: η εφαρμογή της κλίμακας προληπτικών αποζημιώσεων το 2021-2022 και επικυρωμένη από το Συνταγματικό Συμβούλιο το 2021-2022 επιτρέπει τώρα στον εργοδότη να μετρήσει τους κινδύνους που σχετίζονται με την απόλυση. Η πρόσβαση σε μια νέα διαδικασία χωρίς χαρτί για τις επιχειρήσεις είναι καλά νέα για τους λάτρεις των διαδικτυακών λύσεων.
Σημείωση: η νόμιμη παρακολούθηση σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο είναι προφανώς απαραίτητη για μια εταιρεία που σχεδιάζει να εισέλθει σε ξένες αγορές.
Πώς να κάνετε ένα νόμιμο ρολόι;
Για να συνδυάσετε την αποδοτικότητα και να εξοικονομήσετε χρόνο, είναι σημαντικό να εφαρμόσετε μια μεθοδολογία προσαρμοσμένη στην εταιρεία και να χρησιμοποιήσετε εργαλεία υψηλής απόδοσης.
Ζουμ στη μέθοδο:
Πρόβλημα: πώς να εντοπίσετε αξιόπιστες πηγές νομικών πληροφοριών;
- Γνωρίστε την "ιεραρχία των προτύπων" για να αξιολογήσετε τον βαθμό περιορισμού τους. Ο νόμος - στο ότι περιλαμβάνει άρθρα Κώδικα, διατάγματα, διατάγματα … - πρέπει να τηρείται σε κάθε περίπτωση. Η νομολογία δίνει μια ένδειξη της τάσης για ερμηνεία του νόμου από τους δικαστές · δεν είναι αυστηρά δεσμευτική αλλά προσφέρει χρήσιμες πληροφορίες.
Σημείωση: οι προτάσεις και τα νομοσχέδια δεν είναι δεσμευτικά έως ότου εγκριθούν και δημοσιευτούν στην Επίσημη Εφημερίδα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο δεσμευτικός χαρακτήρας ενός νέου νόμου υπόκειται επίσης στην προηγούμενη δημοσίευση εκτελεστικού διατάγματος.
- Μάθετε να αναγνωρίζετε ασφαλείς πηγές. Σε μια εποχή που κάθε συγγραφέας ιστολογίου έχει τα μέσα να αυτοσχεδιάσει ως νομικός σύμβουλος, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στους ιστότοπους που ζητούνται ως μέρος του νόμιμου ρολογιού. Συμβουλή: οι ιστότοποι με την επέκταση .gouv, ως κυβερνητικοί ιστότοποι, προσφέρουν αξιόπιστους πόρους Ε Η ανάκριση της βάσης δεδομένων Légifrance για τη διόρθωση μιας φήμης ή την επαλήθευση της έναρξης ισχύος ενός νόμου για το Service-Public.fr είναι καλά βασικά αντανακλαστικά. Οι ιστορικοί εκδότες που ειδικεύονται στη νομική - ειδικότερα η Dalloz και η LexisNexis - διαδίδουν εξίσου αξιόπιστες νομικές ειδήσεις. Όταν αμφιβάλλετε για την αξιοπιστία μιας πηγής, είναι επίσης σημαντικό να επικοινωνήσετε με τα κατάλληλα άτομα.
Αφού εντοπιστούν οι καλύτερες πηγές, η εκτέλεση ενός νόμιμου ρολογιού περιλαμβάνει τον σεβασμό των ακόλουθων βημάτων:
- Εξαγάγετε σχετικές πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα της εταιρείας. Το ρολόι δεν πρέπει να στοχεύει πολύ στον τομέα δραστηριότητας της εταιρείας. Παράδειγμα: όταν τέθηκε σε ισχύ ο GDPR, όλες οι εταιρείες που συλλέγουν δεδομένα επηρεάστηκαν Ε Όταν συμβουλεύεται νομικές ειδήσεις, ο υπεύθυνος εκτελεί εργασίες διαλογής: ταξινομεί τις πληροφορίες ώστε να διατηρεί μόνο χρήσιμες πληροφορίες
- Ρυθμίστε ειδοποιήσεις για να παρακολουθείτε την πρόοδο ενός λογαριασμού. Η τήρηση ενός νόμιμου ρολογιού συνεπάγεται τη συνεχή ενημέρωση του συστήματός σας για την παρακολούθηση νομικών ειδήσεων. Όταν ο νομικός βοηθός εντοπίσει μια επικείμενη νομοθετική αλλαγή που ενδέχεται να επηρεάσει την επιχείρηση, είναι σημαντικό να διαμορφώσετε εκ νέου το σύστημα παρακολούθησής σας ώστε να είναι ιδιαίτερα προσεκτικό στις εν λόγω αλλαγές.
- Διάδοση νομικών ειδήσεων στους ενδιαφερόμενους. Δημοσιεύεται νέος νόμος; Δημοσιεύεται το εκτελεστικό του διάταγμα; Η εταιρεία πρέπει να συμμορφωθεί χωρίς καθυστέρηση. Ο υπεύθυνος της νομικής παρακολούθησης διαβιβάζει τις σωστές πληροφορίες στο κατάλληλο τμήμα σε αυτό το στάδιο, με υποστηρικτικά κείμενα.
- Αποθηκεύστε τα αποτελέσματα της νομικής παρακολούθησης. Για διαβούλευση ανοικτής πρόσβασης από όλα τα μέλη της εταιρείας, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες σε ένα χαρτί και κεντρικό μέσο.
Τα καλύτερα νομικά εργαλεία παρακολούθησης:
Πώς να συλλέξετε τις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή, χωρίς να χάσετε χρόνο; Ένα νομικό εργαλείο παρακολούθησης καθιστά δυνατή τη συστηματοποίηση της εργασίας. 3 είδη εργαλείων:
- Λειτουργίες εγγραφής και ειδοποίησης που προσφέρονται από ιστολόγια και νόμιμους ιστότοπους ειδήσεων για να συλλέγουν αβίαστα πληροφορίες.
- Οι εκδότες Francis Lefevre, LexisNexis ή Dalloz προσφέρουν την περιοδική αποστολή νόμιμων ενημερωτικών δελτίων. Λάβετε υπόψη ότι οι περισσότερες προσφορές πληρώνονται .
- Το Google Alerts σας επιτρέπει να διαμορφώσετε μια ειδοποίηση σε μια συγκεκριμένη έκφραση κλειδιού, στη συχνότητα της επιλογής σας. Οι ειδήσεις αποστέλλονται με email.
- Blogs και LegalTechs - για παράδειγμα το Doctrine.fr - προσφέρουν επίσης δωρεάν συνδρομές στα ενημερωτικά δελτία τους.
- Διαχείριση και ανταλλαγή λύσεων για νομική παρακολούθηση. Τα εργαλεία συγκέντρωσης περιεχομένου - για παράδειγμα το Netvibes - σας επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε τις ειδήσεις σας σε μία μόνο διεπαφή, για να οργανώσετε καλύτερα την προηγούμενη ημέρα. Ορισμένες λύσεις συγκέντρωσης - για παράδειγμα το Scoop.it - επιτρέπουν επίσης άμεση ανταλλαγή πληροφοριών με τους συνεργάτες της επιλογής σας.
- Κοινωνικά δίκτυα. Με την εγγραφή σας στους λογαριασμούς Twitter, Facebook ή LinkedIn δημοσίων προσώπων, ο υπεύθυνος του νόμιμου ρολογιού γνωρίζει τις ειδήσεις σε πραγματικό χρόνο. Ένα διασκεδαστικό εργαλείο για την παρακολούθηση των ειδήσεων.
