Ένα γραπτό συνοπτικό έγγραφο - μια μίνι προδιαγραφή που περιγράφει τα σημαντικά σημεία που πρέπει να κοινοποιηθούν, όπως:
το θέμα / πλαίσιο
στόχους
Στόχος
Το μήνυμα
Η καθυστέρηση
Ο προϋπολογισμός
Σχεδιασμένο από τον διαφημιζόμενο, αυτή η γραφή θέτει τις βάσεις για μια συζήτηση με την εταιρεία. Το τελευταίο παίρνει το λεγόμενο εμπορικό δελτίο από μόνο του για να το τροποποιήσει και να το εμπλουτίσει Ε Γίνεται ένας πραγματικός οδηγός εργασίας για την ομάδα που είναι υπεύθυνη για τη διεξαγωγή της καμπάνιας επικοινωνίας. Γίνεται το σύντομο δημιούργημα .
Καθ 'όλη τη διάρκεια των συναντήσεων μεταξύ διαφημιζόμενου και πρακτορείου, οι συναντήσεις ενημέρωσης επιτρέπουν τη διαμόρφωση ορισμένων σημείων.
Με μια δουλειά που έχει γίνει καλά από την αρχή, οι συναντήσεις είναι πιο ανοιχτές. Κάθε μέρος γνωρίζει ακριβώς τι να κάνει, τι να προσφέρει κ.λπ.
Μιλάμε επίσης για ένα σύντομο μάρκετινγκ, το σχέδιο παραμένει το ίδιο: εισαγωγή, πλαίσιο (αγορά ή τμήμα, ανταγωνιστές, καταναλωτές κ.λπ.), χαρακτηριστικά προϊόντος ή μάρκας (θέση αγοράς, στρατηγικοί άξονες, σχέδιο δράσης), θέμα, αποστολή που έχει ανατεθεί το πρακτορείο, περιορισμοί, εκ των υστέρων προγραμματισμός, παραρτήματα.