Είτε χρειάζεται να δημιουργήσετε έναν νέο ιστότοπο, είτε να επανασχεδιάσετε τον υπάρχοντα ιστότοπό σας είτε να προσθέσετε νέες δυνατότητες σε αυτόν, ο προγραμματιστής (ή η υπηρεσία ιστού) θα σας ζητήσει προδιαγραφές. Και όσο πιο σαφές είναι, τόσο περισσότερο ο ιστότοπος θα μοιάζει με αυτόν που θέλετε. Για να το κάνετε αυτό καλά, δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια πλήρη και ευανάγνωστη προδιαγραφή.
1- Πλαίσιο και ορισμός του έργου
Οποιοσδήποτε ιστότοπος είναι η βιτρίνα, η εικόνα της επιχείρησής σας. Πρέπει επομένως να ταιριάζει απόλυτα με το προφίλ σας. Για να γίνει αυτό, ο προγραμματιστής που είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία ή τον επανασχεδιασμό του ιστότοπού σας θα χρειαστεί πολλές πληροφορίες. Όχι μόνο θα του εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά θα έχετε επίσης τις καλύτερες πιθανότητες να λάβετε μια τέλεια δουλειά!
Σε μια σύντομη παράγραφο, δώστε χρήσιμες πληροφορίες για την εταιρεία και το έργο σας. Μη διστάσετε να μοιραστείτε τις επιτυχίες σας, τα κορυφαία προϊόντα σας και το περιβάλλον σας.
« Το περιεχόμενο προηγείται του σχεδιασμού. Ένα σχέδιο χωρίς περιεχόμενο δεν είναι σχέδιο, είναι διακόσμηση. »
- Jeffrey Zeldman, επιχειρηματίας -
2 - Σκοπός της ιστοσελίδας σας
Ο πάροχός σας δεν μπορεί να μαντέψει τι έχετε στο μυαλό σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να γράψετε στις προδιαγραφές σας, συνοπτικά και ξεκάθαρα, το γιατί και το πώς.
Γιατί χρειάζεστε έναν ιστότοπο σήμερα; Τι περιμένετε από αυτό; Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο SMART για να επιτύχετε τους στόχους σας. Πρέπει να είναι συγκεκριμένες, μετρήσιμες, εφαρμόσιμες, σχετικές και χρονικά περιορισμένες.
3 - περίμετρος
Ποιο είναι το εύρος της δραστηριότητας και της αγοράς σας; Εάν η δραστηριότητά σας είναι διεθνής, πιθανότατα θα χρειαστείτε ένα χώρο στα γαλλικά και ένα δεύτερο στα αγγλικά (ή άλλα).
4 - Λειτουργική περιγραφή των αναγκών
Εδώ είμαστε στο πιο πολύπλοκο μέρος των προδιαγραφών εάν δεν είστε θαυμαστές ιστού. Η βάση της ιστοσελίδας θα τεθεί εδώ. Όπως στον πίνακα που παρέχουμε ως παράδειγμα, υποδείξτε τις ανάγκες σας και τα προσχέδια που έχετε ήδη κάνει.
5 - Φάκελος προϋπολογισμού
Μη φοβηθείτε να δωρίσετε τον προϋπολογισμό σας. Ο προγραμματιστής δεν είναι εδώ για να σας ξεσκίσει! Θα εκτιμήσει τι είναι δυνατό με βάση τον προϋπολογισμό σας. Θα είναι επίσης σε θέση να σας προσφέρει βοήθεια ή μια προσφορά για τη συντήρηση του ιστότοπού σας. Και όσο πιο ακριβείς θα είναι οι προδιαγραφές σας, τόσο μεγαλύτερη θα είναι και η εκτίμησή του.
"Εάν πιστεύετε ότι ο καλός σχεδιασμός είναι ακριβός, πρέπει να εξετάσετε το κόστος του κακού σχεδιασμού"
- Ralf Speth, Διευθύνων Σύμβουλος της Jaguar Land Rover -
6 - Προθεσμίες
Πότε χρειάζεστε τον ιστότοπό σας;
Το καλύτερο είναι να παρέχετε ένα ημερολόγιο με προθεσμίες: συρματόσχοινα, γραφική ναύλωση και σχεδιασμό, ανάπτυξη, δοκιμές, μεταφόρτωση
Παράδειγμα της δομής των προδιαγραφών:
|
Επιχείρηση |
|||
|
Όνομα εταιρείας |
|||
|
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ |
|||
|
Τηλέφωνο |
|||
|
Διεύθυνση |
|||
|
όνομα του έργου |
|||
|
Όνομα του προσώπου επικοινωνίας |
|||
|
συμφραζόμενα |
Ιστορία | ||
|
Μέγεθος της εταιρείας |
Κύκλος εργασιών, αριθμός εργαζομένων |
||
|
Δραστηριότητες |
Προϊόντα |
||
|
Υπηρεσίες |
|||
|
Τοποθέτηση μάρκας |
Πολυτελής, μεσαίας κατηγορίας, χαμηλής ποιότητας; |
||
|
Εργο |
Τωρινή κατάσταση |
Αυτή είναι η πρώτη σας ιστοσελίδα; Επανασχεδιασμός; Αν πρόκειται για επανασχεδιασμό, τι ήταν λάθος με το παλιό; Τι πήγαινε καλά; Ποια είναι η επισκεψιμότητά σας; Πότε το δημιουργήσατε; Πώς το ενημερώνετε; |
|
|
Στόχος του νέου ιστότοπου |
Αυξήστε την επισκεψιμότητά σας; Δημιουργία πωλήσεων; Αυξήστε τον αριθμό των προοπτικών σας; Δημιουργία εικόνας για την επωνυμία σας; Παρέχετε ένα καλύτερο μέσο επικοινωνίας; Γίνετε "ανταποκρινόμενοι σε κινητά"; Ανοίξτε ένα ηλεκτρονικό εμπόριο; |
||
|
Στόχος |
Καταγράψτε ή περιγράψτε τους τρέχοντες και πιθανούς πελάτες σας Ποια είναι τα ενδιαφέροντα και οι ανάγκες τους; |
||
|
Ρόλος |
Υπεύθυνος για το έργο στην εταιρεία σας |
||
|
Περίμετρος |
Εκτίμηση όγκου |
Αριθμός προϊόντων και υπηρεσιών |
|
|
Αριθμός άρθρων |
|||
|
Αριθμός σελίδων ή / και κεφαλαίων |
|||
|
Συναγωνιστές |
Δώστε στον ιστότοπο μερικών από τους ανταγωνιστές σας, άμεσα ή έμμεσα |
||
|
Λειτουργική περιγραφή |
Σχέδιο |
Περιεχόμενο και απόδοση |
Εικόνες, φωτογραφίες, βίντεο, κείμενα που παρέχετε Περιεχόμενο που πρέπει να παρέχει ο προγραμματιστής Έχει η εταιρεία σας μια οπτική ταυτότητα που πρέπει να σεβαστεί ο προγραμματιστής; |
|
Παραδείγματα ευχών |
Δώστε επίσης παραδείγματα ιστότοπων που σας αρέσουν, ακόμα κι αν αυτά δεν είναι στον κλάδο σας. |
||
|
Χάρτης ιστοτόπου |
Δώστε μια καθολική δομή δέντρου του ιστότοπού σας. Ακόμα κι αν αυτό δεν είναι οριστικό Παράδειγμα:
… |
||
|
Τεχνικός |
Κατάλυμα |
Ποιος είναι υπεύθυνος για τη φιλοξενία και τον τομέα του ιστότοπου; |
|
|
SEO |
Ποιες είναι οι προσδοκίες σας για SEO; Πρέπει να το φροντίσει ο προγραμματιστής; Ποιοι είναι οι τρέχοντες στόχοι ή μέσα σας; |
||
|
Γλώσσες |
Ο ιστότοπός σας πρέπει να είναι πολύγλωσσος; Πρέπει ο προγραμματιστής να φροντίσει για τη μετάφραση; |
||
|
Τεχνικά χαρακτηριστικά |
Χρειάζεται ο ιστότοπός σας ειδικές δυνατότητες που θα απαιτούν προγραμματισμό; Οπως και :
|
||
|
Ενημέρωση και συντήρηση ιστότοπου |
Ποιος θα διατηρήσει τον ιστότοπο; Εσωτερικό μέλος; Or ο προγραμματιστής μέσω συγκεκριμένης σύμβασης; |
||
|
Εργαλεία ανάλυσης και παρακολούθησης |
Χρησιμοποιείτε για παράδειγμα ιστότοπους ανάλυσης επισκεψιμότητας όπως το Google Analytics; |
||
|
Προϋπολογισμός |
Επίδομα προϋπολογισμού · φάκελος πόρων |
Ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας για τον ιστότοπο; Έχετε προϋπολογισμό για επιτόπια υποστήριξη ή εκπαίδευση; |
|
|
Δεσμεύσεις & προθεσμίες |
Ημερολόγιο |
Πότε θέλετε να λάβετε τον ιστότοπό σας; Προγραμματίστε ενδιάμεσα βήματα για να διασφαλίσετε την παρακολούθηση και την κατανόηση του έργου |
|
|
Παραδοτέα |
Ζητήστε από τον προγραμματιστή να σας παράσχει:
|
||
Δείτε επίσης το πρότυπο γενικών προδιαγραφών μας
