Η παρακίνηση των υπαλλήλων του και η διατήρηση των κινήτρων στην κορυφή είναι μια καθημερινή πρόκληση για τον διευθυντή. Αποτελεσματικότητα, επίτευξη καθορισμένων στόχων, δημιουργικότητα, δέσμευση, καινοτομία … Στη διαχείριση, επομένως, είναι απαραίτητο να σπάσετε την καθημερινότητα!
Γιατί να σπάσετε τη ρουτίνα στο στυλ διαχείρισής της;
Ο ρόλος του διευθυντή, αν είναι να ξέρει πώς να οδηγήσει την ομάδα του προς την επιτυχία - και να επιτύχει τους στόχους που έχει τεθεί, είναι πάνω απ 'όλα να κάνει ό, τι είναι δυνατόν, ώστε κάθε μέλος του προσωπικού του να ανθίσει και να θέσει όλα τα ταλέντα του στην υπηρεσία του ομίλου Ε Για να γίνει αυτό, πρέπει να διασφαλίσει ότι το κίνητρο των στρατευμάτων και η δέσμευση όλων είναι στο μέγιστο.
Ωστόσο, τίποτα χειρότερο από τη ρουτίνα για να σκοτώσεις κάθε επιθυμία να προχωρήσεις, οποιαδήποτε θετική ενέργεια. Η καινοτομία σε καθημερινή βάση στη διαχείρισή του επιτρέπει στον διαχειριστή να:
- Ενισχύστε τη δημιουργικότητα : η διακοπή των συνηθειών αναγκάζει το μυαλό να βρει νέα ορόσημα, νέες στρατηγικές προσαρμογής,
- Προωθήστε την καινοτομία : η διακοπή της αυτοματοποίησης ωθεί στην εξεύρεση διαταρακτικών, καινοτόμων λύσεων,
- Εδραίωσε τη σχέση με τους υπαλλήλους της : ο πειραματισμός μαζί μας επιτρέπει να γνωριστούμε καλύτερα και να αυξήσουμε την αμοιβαία εμπιστοσύνη,
- Ενισχύστε τη συνεργασία και το ομαδικό πνεύμα : βοηθήστε ο ένας τον άλλον και μοιραστείτε δυνατές στιγμές ως ομάδα,
- Ενθαρρύνετε την ανθεκτικότητα : ενθαρρύνετε όλους να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές - ακόμη και τις μικρές, να αναθεωρήσουν την τροχιά τους, να αλλάξουν τον τρόπο που κάνουν τα πράγματα, να μάθουν από τα λάθη τους, να βρουν έναν άλλο τρόπο επίτευξης στόχων κ.λπ.
- Δώστε ενέργεια στην ομάδα : ανακινήστε τους τρόπους σκέψης, ενθαρρύνετε την αλλαγή, ανακαλύψτε τον εαυτό σας ως ομάδα,
- Αναπτύξτε την απόδοση της ομάδας : ενίσχυση της συλλογικής ευφυΐας,
- Διατηρήστε αυξημένο κίνητρο και συμμετοχή : προκαλεί περιέργεια, διεγείρει πρωτοβουλίες,
- Αποφύγετε την εξάντληση : εάν η εξάντληση - ή η υπερβολική εργασία και / ή το άγχος - μπορεί να οδηγήσει σε κατάθλιψη, είναι το ίδιο όταν βαριέστε … να πεθάνετε στη δουλειά και βρίσκεστε να μετράτε κάθε λεπτό της ημέρας.
Πώς να καινοτομήσετε στη διαχείρισή του;
Εκπλήξτε τους υπαλλήλους της, κάντε τους προσωρινά να χάσουν τα προσόντα τους ώστε να μπορέσουν να επανεφεύρουν τη δουλειά τους, να δημιουργήσουν νέες στρατηγικές σκέψης ή να αφήσουν τη δημιουργικότητά τους να μιλήσει … Αυτή είναι η πρόκληση μιας μεθόδου διαχείρισης που συνδυάζει αναστάτωση και καλοσύνη.
Καινοτομήστε στο ρόλο σας ως διευθυντής
- Προσφέρετε στιγμές συζήτησης με τους υπαλλήλους του να βασίζονται στην αρχή των συνεντεύξεων τύπου: οι εργαζόμενοι θέτουν τις ερωτήσεις τους, όποιες και αν είναι αυτές, ο διευθυντής τους απαντά με πλήρη διαφάνεια. Αυτό βοηθά στην αποφυγή παρεξηγήσεων, εκτονώνει τις εντάσεις και δημιουργεί κλίμα εμπιστοσύνης μεταξύ του προπονητή και της ομάδας του.
- Οργανώστε τις προκλήσεις του έργου εμπνευσμένες από το πνεύμα εκκίνησης : οι συνεργάτες που το επιθυμούν να προτείνουν ένα έργο. Μία ή δύο φορές το χρόνο, τα ανταγωνιστικά έργα εξετάζονται και ψηφίζονται. Το έργο που κερδίζει τη μεγαλύτερη υποστήριξη από τα μέλη της ομάδας εντάσσεται στη συνέχεια στον προγραμματισμό και καθοδηγείται από τον εμπνευστή του.
- Επιτρέψτε σε όλους να προσαρμόσουν το πρόγραμμά τους και τον ρυθμό εργασίας του όπως επιθυμεί: τηλεργασία ορισμένες ημέρες, προγράμματα προσαρμοσμένα στην προσωπική του ζωή …
- Ξεκινήστε έναν υπνάκο μισή ώρα για όσους επιθυμούν: το απόγευμα σπάνια ευνοεί την απόδοση, ενώ ένας απλός υπνάκος περίπου είκοσι λεπτών σάς επιτρέπει να φουσκώνετε ξανά τις μπαταρίες σας και να αυξάνετε την παραγωγικότητά σας.
Δώστε ενέργεια στις συναντήσεις σας
- Μη συμβατικά προγράμματα: συναντήσεις που ξεκινούν στις 9:09 π.μ., για παράδειγμα, ή διαρκούν μόνο 50 λεπτά (βέλτιστη ώρα).
- Μέθοδοι δυναμικής κίνησης ή αντανάκλασης 6 καπέλα σκέψης, stand-up συναντήσεις, αθόρυβες συναντήσεις, διευθυντής που κληρώνεται με κλήρωση ή με τη σειρά του, παρουσιάσεις σε αφήγηση ή λειτουργία Pecha-Kucha κ.λπ.
- Άτυπο μέρος : σε εξωτερικούς χώρους, σε σκάλα, περπάτημα, ποδηλασία - ροζαλίες και tandems μπορεί να είναι ενδιαφέρον να χρησιμοποιηθούν ως ομάδα …
Οργανώστε παιχνίδια ρόλων
- Διαγράψτε τα όρια μεταξύ των διαφορετικών θέσεων και την ιεραρχία: ενθαρρύνετε τη συμμετοχή στις αποφάσεις, καλωσορίζετε κριτικές και αποκλίνουσες απόψεις.
- Επιτρέψτε σε κάθε μέλος της ομάδας να βάλτε τον εαυτό σας στη θέση ενός άλλου μέλους , ή ακόμα και ο ίδιος ο διευθυντής προκειμένου να κατανοήσει καλύτερα τους ρόλους κάθε ατόμου μέσα στην ομάδα.
Αλλάξτε τη διάταξη και την εργονομία των γραφείων
- Εργονομίστε τον εξοπλισμό και τα έπιπλα : παρέχετε εργονομικά καθίσματα με σφαιρίδια, καθίσματα ποδηλάτων για να επιτρέψετε την εμπειρία της διόρθωσης της θέσης, του να είστε δραστήριος ενώ κάθεστε, «καναπέδες» ή να αλλάζετε απλά την όρασή σας αλλάζοντας στάση, επιλέγοντας πληκτρολόγια και εργονομικά ποντίκια …
- Καταστρέψτε το χώρο : τακτοποιήστε διαφορετικά τα γραφεία (σε σχήμα U, πρόσωπο με πρόσωπο, σε κύκλο κ.λπ.), δημιουργήστε έναν άνετο χώρο διακοπών, φέρτε τη φύση στο γραφείο (πράσινα φυτά, αφίσες που αντανακλούν τη φύση κ.λπ.).
- Εγκατάσταση "τηλεφωνικών κουτιών" : αυτά τα μέρη που απελάθηκαν εκτός ανοιχτού χώρου επιτρέπουν σε όλους να κάνουν τις τηλεφωνικές τους κλήσεις χωρίς να ενοχλούν τους συναδέλφους τους.
Οργανώστε θεματικές ημέρες / εβδομάδες
- Απαγορεύστε τη χρήση μιας συγκεκριμένης λέξης («συνάντηση», «ώρα» κ.λπ.) προκειμένου να ενθαρρυνθούν όλοι να είναι εφευρετικοί στην προφορική επικοινωνία.
- Οργανώστε μια μέρα με χρώμα : ζητήστε από όλους να φορέσουν τουλάχιστον ένα ρούχο με ένα χρώμα που έχει οριστεί εκ των προτέρων ή ένα πρωτότυπο αξεσουάρ (γραβάτα, κοσμήματα, γυαλιά, κασκόλ κ.λπ.).
- Προγραμματίστε μια μέρα χιούμορ : το γέλιο χωρίς χλευασμό σας επιτρέπει να μειώσετε τις εντάσεις και να εξωτερικεύσετε τα ανείπωτα / ενοχλήσεις στον τόνο του χιούμορ.
- Χαιρετήστε ο ένας τον άλλον με συγκεκριμένο τρόπο για μια εβδομάδα (ινδικό στυλ, στη νοηματική γλώσσα, σε μια ξένη γλώσσα, αγγίζοντας τον αγκώνα…).
- Οργανώστε μια μέρα με παντόφλες : κάθε υπάλληλος βγάζει τα παπούτσια του όταν φτάνει στο γραφείο και εργάζεται με κάλτσες ή παντόφλες.
Δώστε ενέργεια στις μέρες
- Ξεκινήστε μια μέρα με το δεξί πόδι : μερικές ασκήσεις γιόγκα ή αναπνοής, διαλογισμός, συλλογική συνεδρία γέλιου, διάθεση της ημέρας …
- Οργανώστε ένα απόγευμα έκπληξη - άτυπο εργαστήριο teambuilding, παιχνίδι, gamification …
- Ρίξτε μικροπροκλήσεις : μηδέν απόβλητα, μηδενική εκτύπωση κ.λπ.
Η παραβίαση της ρουτίνας είναι πάνω απ 'όλα μια θετική έκπληξη για τους υπαλλήλους σας. Ο στόχος δεν είναι να τους προκαλέσει άβολα, αλλά, αντίθετα, να ενσταλάξει μια θετική δυναμική της ομάδας.
Αυτό το αρχείο αναφέρεται στα: Διαχείριση: ενεργώντας βάσει παρακινητικών παραγόντων - Το να είσαι καλός διαχειριστής: πρακτικές και εργαλεία
