Αυτή είναι μια πιο συνηθισμένη και πιο λεπτή κατάσταση από ό, τι φαίνεται: να βρεθείτε να προωθηθείτε σε διευθυντές ανθρώπων που ήταν μέχρι τότε συνάδελφοι. Ζήλιες, εντάσεις και δυσκολίες στην αντικατάστασή του μπορεί να προκύψουν τόσο για τον νέο μάνατζερ όσο και για τους πρώην συντρόφους του που έχουν γίνει συνεργάτες του …
Μια λεπτή κατάσταση για διαχείριση
Διαχειριστείτε την αμφισημία των ειδήσεων
Αν με την πρώτη ματιά, η προαγωγή σε διευθυντής των πρώην συναδέλφων σας μπορεί να φαίνεται απλή στο χαρτί, μπορεί στην πραγματικότητα να μετατραπεί γρήγορα σε εφιάλτη.
Πράγματι, η μετάβαση από μια σχέση μεταξύ συναδέλφων της ίδιας ιεραρχικής θέσης στον ηγέτη των πρώην συντρόφων του μπορεί να είναι σχετικά άβολη αν κάποιος δεν αφιερώσει χρόνο για να προετοιμαστεί για αυτήν την εξέλιξη.
Πολλοί διευθυντές που προωθήθηκαν ως επικεφαλής της πρώην ομάδας τους πιστεύουν ότι όλα θα πάνε καλά. Αυτό θα ξεχνούσε ότι οι ανθρώπινες σχέσεις μπορεί να είναι περίπλοκες. Πράγματι, μετά την ευφορία των ειδήσεων, ο νέος μάνατζερ γρήγορα βρίσκει τον εαυτό του να σκέφτεται τους πρώην συντρόφους του … και μερικές φορές να απογοητεύεται. Κάποιοι μπορεί να έχουν υποβάλει αίτηση για την εν λόγω θέση και να μην έχουν προαχθεί, άλλοι έχουν αμυδρή άποψη για τον πρώην σύντροφο / έμπιστο της εργασίας τους που αναλαμβάνει νέες ευθύνες …
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της στάσης
Έτσι η στάση έχει διαφορετικές όψεις. Παρόλο που έχει ορισμένα μειονεκτήματα που θα πρέπει να αντιμετωπίσει ο νέος διευθυντής - ζήλια, αντίθεση, αποδοκιμασία αυτού του ραντεβού, παρεξηγήσεις, δυσφορία κ.λπ. - παρόλα αυτά προσφέρει ορισμένα σημαντικά πλεονεκτήματα που δεν θα είχε ένας διευθυντής που έφτανε από άλλο περιβάλλον - εξοικείωση η εταιρεία, καλή γνώση των νέων υπαλλήλων της …
Πώς να διαχειριστείτε τους πρώην συναδέλφους;
Μάθετε να διαχειρίζεστε
Η διαχείριση μιας ομάδας δεν μπορεί να αυτοσχεδιαστεί. Ένας διευθυντής έχει έναν πολύ συγκεκριμένο ρόλο και ευθύνες, οι οποίες δεν είναι ίδιες με όταν ήταν ένας «απλός» υπάλληλος. Σίγουρα, μερικοί έχουν περισσότερο αίσθηση ηγεσίας και διαίσθηση και όραμα στο οποίο θα βασίζονται σε μεγάλο βαθμό για να διαχειρίζονται καθημερινά.
Ωστόσο, η καθοδήγηση μιας ομάδας χωρίς να είναι τουλάχιστον εξοικειωμένη με ορισμένες πτυχές της στάσης κινδυνεύει να οδηγήσει τον προπονητή σε ένα εμπόδιο. Πράγματι, η διαχείριση περιστρέφεται γύρω από 3 κύριους άξονες: άτομα, διαδικασίες και στόχους.
Ο νέος διευθυντής θα πρέπει επομένως να αλλάξει το όραμά του από αυτό που είχε ως τότε ως υπάλληλος, να οργανώσει την ομάδα όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, προκειμένου να αναπτύξει τη συλλογική νοημοσύνη στο μέγιστο και να επιτύχει κοινούς στόχους. Για αυτό, θα πρέπει ο ίδιος να διατυπώσει στόχους - SMART - στους υπαλλήλους του.
Το πρώτο πράγμα είναι να ζητήσετε / λάβετε εκπαίδευση διαχείρισης εάν δεν έχετε καταφέρει ποτέ.
Μπορεί επίσης να είναι σκόπιμο να βρεθεί ένας μέντορας, ένας έμπειρος και εμπνευσμένος διευθυντής που μπορεί να παρέχει σχετικές συμβουλές και να καθοδηγήσει τον νέο διευθυντή στον νέο του ρόλο και τις νέες του ευθύνες.
Διευκρινίστε και θέστε τα θεμέλια για αυτόν τον νέο οργανισμό
Δεν χρειάζεται να προσποιηθείτε ότι δεν έχει συμβεί τίποτα και να σταυρώσετε τα δάχτυλά σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά. Γιατί αναπόφευκτα, αυτού του είδους η κατάσταση θα δημιουργήσει στιγμές σύγχυσης. Είναι επομένως σκόπιμο ο νέος διευθυντής να ξεκαθαρίσει την κατάσταση.
Manager GO! συμβουλεύει να δομήσετε την ανάληψη των ευθυνών σας θέτοντας προσωπικούς στόχους: κάντε ένα βήμα πίσω και σκεφτείτε τον τρόπο που θα κάνετε τις επόμενες 30, 60 και 90 ημέρες για να πετύχετε σε αυτή τη νέα στάση και να εκτελέσετε τις αποστολές σας.
Σως είναι σκόπιμο να οργανωθούν ατομικές συνεντεύξεις με πιο δύσπιστους / ανθεκτικούς / αγχώδεις υπαλλήλους προκειμένου να διευκρινιστεί η κατάσταση και να βρεθούν μαζί λύσεις.
Αξιοποιήστε την παλιά κατάσταση και δημιουργήστε εμπιστοσύνη
Το να είσαι συνάδελφος για μερικά χρόνια πριν γίνεις διευθυντής των υπαλλήλων σου είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Αυτό σας επιτρέπει να γνωρίσετε αρκετά καλά κάθε μέλος της ομάδας.
Βασιστείτε στο γεγονός ότι η εταιρεία έχει επιλέξει να προσφέρει αυτήν την ευκαιρία για τη διαχείριση της ομάδας σε έναν από τους υπαλλήλους της. Λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι απόδειξη εμπιστοσύνης από τους ανωτέρους σας.
Επιπλέον, ο ηγέτης αποτελεί παράδειγμα για την ομάδα του. Η επιτυχία αυτής της αλλαγής εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πώς ο νέος διευθυντής θα διαχειριστεί αυτήν τη μετάβαση.
Καθιερώστε τη νέα σας στάση και νέες ευθύνες
Ο πρώην συνάδελφος που έχει γίνει μάνατζερ θα πρέπει να αποδεχτεί ότι δεν θα είναι πλέον εντελώς ο ίδιος στα μάτια των συναδέλφων του. Αν και ουσιαστικά η προσωπικότητά του δεν έχει αλλάξει, από άποψη σχέσης και επαγγελματισμού, υπάρχουν πράγματα που δεν μπορεί πλέον να αντέξει οικονομικά - όπως η ανοιχτή κριτική για μια απόφαση της ανώτατης διοίκησης, για παράδειγμα.
Διευρύνετε τον κύκλο επαγγελματικών σας σχέσεων
Είναι σύνηθες να νιώθουμε σχετικά μόνοι σε αυτό το είδος προώθησης και να μην προσκαλούμε σε όλες τις εκδηλώσεις τύπου «εκτός γραφείου» ή «πάρτι με συναδέλφους» ή να προσκαλούμε, αλλά να νιώθουμε κάποια δυσφορία. Η ατμόσφαιρα δεν είναι η ίδια όπως πριν. Ορισμένοι εργαζόμενοι δεν τολμούν πλέον να μοιραστούν τις σκέψεις και τις απόψεις τους όπως πριν.
Άλλοι διστάζουν να συμπεριλάβουν το «αφεντικό» τους στις συζητήσεις τους για δουλειά ή επιχείρηση … Όλα αυτά είναι πολύ ανθρώπινα.
Μείνετε ταπεινοί και αυθεντικοί
Μείνετε πιστοί στον εαυτό σας, ευθυγραμμισμένοι με την προσωπικότητά σας και τις βαθιές πεποιθήσεις σας. Το ότι προωθήσατε σε διευθυντής δεν σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε χαρακτήρα. Κρατήστε τα πόδια σας στο έδαφος, αποφύγετε να θέλετε να κάνετε επανάσταση σε όλα αμέσως, να είστε ζεστοί και καλοπροαίρετοι με όλους, να αναγνωρίσετε τις αδυναμίες τους κ.λπ.
Αυτό το αρχείο αναφέρεται στο: Πώς να διαχειριστείτε μια ομάδα; - Γίνετε διαχειριστής
