Η συλλογική νοημοσύνη είναι πηγή δημιουργικότητας και καινοτομίας, αλλά όχι μόνο … Βοηθά επίσης να παρακινηθούν και να συμμετάσχουν εργαζόμενοι και ενώνεται μια ομάδα. Ωστόσο, όταν αυτή η ίδια ομάδα βρεθεί διάσπαρτη γεωγραφικά, η συλλογική νοημοσύνη μπορεί να είναι σχετικά πολύπλοκη για να δημιουργηθεί.
Απομακρυσμένη εργασία και συλλογική ευφυΐα
Δημιουργήστε μια παρουσία, μια θετική εγγύτητα παρά τη γεωγραφική απόσταση μεταξύ κάθε μέλους της ομάδας. Αυτή είναι η κύρια πρόκληση της διαχείρισης μιας εικονικής ομάδας. Σε αυτό το πλαίσιο, ο διευθυντής γενικά προβλέπει τυχόν δυσκολίες με αντανακλαστικό. Έχει καλή ιδέα για το πώς πρέπει να εξελιχθούν τα πράγματα μέσα στην ομάδα για να λειτουργήσει η ομάδα και να είναι επιτυχής.
Αυτό απαιτεί, μεταξύ άλλων, ιδιαίτερη προσοχή στην κυκλοφορία διαφόρων πληροφοριών - τόσο επαγγελματικών όσο και πιο ανεπίσημων.
Αυτή η συγκέντρωση εμπειριών, δεξιοτήτων, γνώσεων, δεξιοτήτων σκέψης κ.λπ. κάθε μέλος της ομάδας στην υπηρεσία ενός κοινού στόχου δημιουργεί πραγματική συνέργεια, μια πηγή προστιθέμενης αξίας και καινοτομίας για την ομάδα. Τα ανθρώπινα όντα σε ολόκληρη την ποικιλομορφία τους στη συνέχεια αποκτούν την πλήρη διάστασή τους μέσα στην ομάδα. Αυτό είναι ακόμα πιο σημαντικό σε ομάδες των οποίων τα μέλη μερικές φορές γνωρίζονται μόνο μέσω οθόνης / μικροφώνου.
Συμβολή συλλογικής νοημοσύνης σε μια εικονική ομάδα
Όπως και με μια ομάδα της οποίας τα μέλη βρίσκονται σωματικά στον ίδιο χώρο σε καθημερινή βάση, η συλλογική νοημοσύνη προσφέρει αμέτρητα ενδιαφέροντα για την ομάδα:
- άνοιγμα και εκτίμηση των διαφορών,
- πιο σε βάθος αντανάκλαση,
- σχετική ανταλλαγή γνώσεων, κάνοντας ένα βήμα πίσω, εγγενές στην απόσταση,
- την ευκαιρία να δείξει και να χρησιμοποιήσει άλλες πτυχές μεταξύ των δυνατοτήτων του από αυτές που χρησιμοποιούνται στην προσωπική εργασία,
- αυξημένο κίνητρο, ικανοποίηση και δέσμευση,
- εμφάνιση καινοτόμων ιδεών,
- ενισχυμένη συνοχή μεταξύ των μελών της ομάδας,
- και τα λοιπά.
Βασικοί κανόνες
Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη συλλογική νοημοσύνη σε μια ομάδα της οποίας τα μέλη δεν είναι συστηματικά ή / και τακτικά σωματικά παρόντα, πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς κανόνες:
- άτυπες ανταλλαγές,
- επαρκή εργαλεία,
- ενεργή και ισορροπημένη συμμετοχή στις ανταλλαγές,
- διαφάνεια και ενδιαφέρον για τους άλλους,
- δυναμισμός και ευελιξία,
- τακτική ανατροφοδότηση …
Σημείο επαγρύπνησης
Η εργασία από απόσταση μεταξύ τους μπορεί να είναι σχετικά δύσκολη εάν ο διευθυντής δεν προσέχει ορισμένες παγίδες, όπως:
- εκτεταμένη διαθεσιμότητα διαχειριστή,
- συλλογικό εξασθενημένο από απόσταση,
- μετατοπισμένα οράματα,
- η επικοινωνία μερικές φορές είναι δύσκολο να εξομαλυνθεί,
- παρεξηγήσεις, εντάσεις που πιθανόν να προκύψουν,
- η συνοχή είναι πιο δύσκολο να εφαρμοστεί και να διατηρηθεί …
Τονώστε τη συλλογική νοημοσύνη μιας ομάδας τηλεργασίας
Σε μια αποκαλούμενη "εικονική" ομάδα με την έννοια ότι όλα τα μέλη της δεν είναι φυσικά παρόντα στον ίδιο χώρο την ίδια στιγμή, ο ρόλος του διευθυντή είναι πιο ουσιαστικός από ποτέ.
Χρησιμοποιήστε τα σωστά εργαλεία και κωδικούς επικοινωνίας
Η επικοινωνία είναι η βάση κάθε σχέσης. Παίρνει μεγαλύτερη σημασία όταν πρόκειται για συνεργασία με γεωγραφικά απομακρυσμένα άτομα που συναντάτε πραγματικά πολύ λίγα - αν όχι μερικές φορές καθόλου.
Πράγματι, αυτή η επικοινωνία, ενορχηστρωμένη από τον μάνατζερ, θα επιτρέψει σε μια ομάδα να μετατραπεί σε μια επιτυχημένη ομάδα.
Μοιραστείτε τις πληροφορίες αποτελεσματικά
Για να αναπτυχθεί συλλογική νοημοσύνη από απόσταση, είναι απαραίτητο να καθιερωθεί ένας αποτελεσματικός και σχετικός τρόπος λειτουργίας όσον αφορά την επικοινωνία πληροφοριών: τι να επικοινωνήσει, πώς, σε ποιον, με ποιον ρυθμό …
Ρυθμίστε τις παρεμβάσεις
Για να λειτουργήσει καλά μια ομάδα - είτε φυσική είτε εικονική, είναι σημαντικό οι ανταλλαγές να είναι δίκαιες, κάθε μέλος να συμμετέχει ενεργά και με σεβασμό για τους συναδέλφους του. Στη συνέχεια, περισσότερο από ποτέ, ο διευθυντής παίζει το ρόλο του διευκολυντή / διευκολυντή.
Προώθηση της συνεργασίας
Η ιδέα είναι να κάνουμε την ομάδα να σκεφτεί μαζί παρά την απόσταση, να μοιραστεί τις ιδέες της, να συνεργαστεί σε ορισμένα στοιχεία, να φέρει ο καθένας τις γνώσεις, τις δεξιότητες και την εμπειρία του και να τις θέσει στην υπηρεσία της ομάδας, να βοηθήσει ο ένας τον άλλον, να επικοινωνήσει αποτελεσματικά κ.λπ. Ε
Συγκολλήστε την ομάδα
Όταν όλα τα μέλη μιας ομάδας απλώνονται στις τέσσερις γωνιές του πλανήτη, μπορεί να φαίνεται δύσκολο να τα συγκολλήσουμε χωρίς να συναντηθούν όλα. Ωστόσο, η συλλογική νοημοσύνη δεν μπορεί πραγματικά να λειτουργήσει χωρίς κάποια συνοχή. Η συγκέντρωση μιας ομάδας που δεν γνωρίζονται πραγματικά και δεν συναντιούνται τακτικά δεν είναι εύκολο.
Αυτό το αρχείο αναφέρεται στο: Πώς να αναπτύξετε συλλογική νοημοσύνη; - Πώς να διαχειριστεί μια ομάδα τηλεργαζομένων;
