Με την άνοδο των νέων τεχνολογιών και το μερικές φορές λεπτό πλαίσιο του σημερινού κόσμου, η αποτελεσματική εσωτερική επικοινωνία έχει γίνει ουσιαστικό και κρίσιμο στοιχείο για μια εταιρεία.
Η δημιουργία ενός τέτοιου εργαλείου είναι μια προσέγγιση της οποίας η επιτυχία εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο θα εφαρμοστεί στη ζωή της εταιρείας καθώς και από τις πληροφορίες που μοιράζονται - εκδοτική γραμμή, περιεχόμενο, διάταξη κ.λπ.
Γρήγορη πλοήγηση
- Γιατί να δημιουργήσω ένα εσωτερικό ημερολόγιο;
- Πώς να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό περιοδικό;
- Δημιουργήστε την ομάδα σύνταξης
- Καθορίστε τον στόχο
- Καθορίστε τη γραμμή σύνταξης του περιοδικού
- Επιλέξτε τη μορφή και το μέσο διανομής
- Πόσο γρήγορα δημοσιεύεται;
- Περιεχόμενο του περιοδικού της εταιρείας
Επικοινωνήστε με όλους τους υπαλλήλους της οντότητας και εφαρμόστε έναν σύνδεσμο μεταξύ διοίκησης και υπαλλήλων … ένα θέμα εσωτερικής επικοινωνίας βελτιστοποιημένο χάρη σε αυτόν τον μοχλό.
Γιατί να δημιουργήσω ένα εσωτερικό ημερολόγιο;
Τα εσωτερικά περιοδικά είναι εργαλεία επικοινωνίας που επιτρέπουν, ιδίως, να δημιουργηθεί μια ορισμένη συνοχή εντός της εταιρείας και να προωθηθούν οι ανταλλαγές. Επιτρέπουν την ενίσχυση του δεσμού μεταξύ της διοίκησης της εταιρείας και των εργαζομένων της. Ένας σύνδεσμος που δημιουργείται μέσω ενός επίσημου διαλόγου γραμμένου σε χαρτί (ψηφιακό ή φυσικό). Είναι, επομένως, ένα εμβληματικό εργαλείο για τη διαχείριση ανθρώπινων πόρων.
Οι στόχοι αυτού του εργαλείου είναι πολλοί:
- να διατηρήσει την εικόνα της μάρκας της εταιρείας,
- διατηρώ οι εργαζόμενοι,
- δίνουν νόημα τις αποστολές του καθενός,
- ενισχύσει την εταιρική κουλτούρα , ιδίως ενισχύοντας το αίσθημα του ανήκειν σε μία και την αυτή οντότητα,
- να καθησυχάσω όσο για μια τεταμένη κατάσταση, μια επερχόμενη αλλαγή (επικοινωνία κρίσης),
- ενισχύουν και αναπτύσσουν δυνατότητες και ταλέντα ,
- ανταλλαγή πληροφοριών για τη ζωή της εταιρείας : νέες αγορές κ.λπ.
- εισαγωγή νέου υπαλλήλου ,
- ενημερώνει για νέες υπηρεσίες διατίθεται στους υπαλλήλους: παιδικός σταθμός, πλυντήριο, διάφορα μαθήματα κ.λπ.
- προώθηση της εξω-εταιρικής δραστηριότητας ενός εργαζομένου : δέσμευση για συγκεκριμένο σκοπό, αθλητικές παραστάσεις, καλλιτεχνική δραστηριότητα κ.λπ.
- επιτρέπουν σε έναν υπάλληλο να μοιραστείτε προσωπική ή επαγγελματική επιτυχία : δίπλωμα που αποκτήθηκε στη συνεχή εκπαίδευση, την καινοτομία κ.λπ.
Σήμερα, καταναλώνουμε πληροφορίες με έναν ριζικά διαφορετικό τρόπο από ό, τι πριν από μερικά χρόνια. Είναι επομένως απαραίτητο να προσαρμόστε την εσωτερική σας εφημερίδα στις νέες τάσεις, ώστε να διαβάζεται από όσο το δυνατόν περισσότερους ανθρώπους ενώ την εντάσσετε αρμονικά στην εσωτερική σας στρατηγική επικοινωνίας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα επιχειρηματικό περιοδικό;
Εάν η ίδρυση εσωτερικής εταιρικής εφημερίδας απαιτεί ελάχιστη τεχνογνωσία (σύνταξη, διάταξη, γραφικά, διάταξη, εκτύπωση, διανομή κ.λπ.), Ωστόσο, η προσφυγή σε επαγγελματίες επικοινωνίας δεν είναι συστηματική . Μερικοί από τους υπαλλήλους σας έχουν σίγουρα αυτά τα ταλέντα και θα χαρούν να τα αναπτύξουν συμμετέχοντας στο έργο. Μην διστάσετε να πραγματοποιήσετε μια γενική κλήση πριν απευθυνθείτε σε ένα γραφείο επικοινωνίας του οποίου τα ποσοστά μπορεί να είναι πολύ υψηλά ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Τα βήματα είναι κλασικά και κοινά για άλλα μέσα, συγκεκριμένα: δημιουργία ομάδας υπεύθυνης για το έργο, καθορισμός του γενικού στόχου και στόχου για κάθε δημοσίευση, ρύθμιση της γραμμής σύνταξης, σχεδιασμός της μορφής του περιεχομένου, επιλογή των θεμάτων που πρέπει να θεραπεύω…
Δημιουργήστε την ομάδα σύνταξης
Ενώ οι συντακτικές ομάδες προηγουμένως αποτελούνταν κυρίως από μέλη του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού, τώρα είναι ανοιχτές όλοι οι εθελοντές υπάλληλοι από τα διάφορα τμήματα της εταιρείας. Μια συντακτική επιτροπή που αποτελείται από άτομα από διαφορετικά υπόβαθρα προσφέρει ένα ευρύ φάσμα θεμάτων που πρέπει να καλυφθούν, μιλώντας σε μεγαλύτερο αριθμό συνεργατών. Επιπλέον, αυτό προκαλεί καλύτερη συνοχή γύρω από ένα κοινό έργο και αυξημένα γενικά κίνητρα.
Ιδανικά, το Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού θα διατηρήσουν τη διαχείριση του περιοδικού της εταιρείας, τη δημιουργία του περιεχομένου - και το τμήμα Επικοινωνίας τη συγγραφή του καθώς και την επισημοποίησή του Ε Στην περίπτωση μιας μικρής επιχείρησης, είναι συχνά η διεύθυνση που διαχειρίζεται το περιοδικό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι το περιοδικό δεν θα γίνει μόνο το επιστόμιο του τελευταίου και / ή ότι η λογοκρισία δεν θα κυριαρχεί.
Είναι επίσης δυνατό να αναθέσετε τη σύνταξη της εφημερίδας σε μια υπηρεσία επικοινωνίας.
Η συνεργασία μεταξύ διαφορετικών παραγόντων της εταιρείας αποτελεί πραγματική εγγύηση επιτυχίας για μια εσωτερική εφημερίδα. Ενωθείτε και παρακινήστε τα στρατεύματά σας να εμπλακούν στην ανάπτυξη αυτού του περιοδικού προκειμένου να μεγιστοποιήσετε την επιτυχία της εσωτερικής επικοινωνίας σας μέσω αυτού του μέσου.
Καθορίστε τον στόχο
Πριν ξεκινήσετε την παραγωγή ολοκληρωμένων κειμένων, αφιερώστε χρόνο, για κάθε θέμα, για να καθορίσετε με ακρίβεια τον στόχο της ανάρτησής σας. Θέλεις :
- να καθησυχάσω σε περιόδους άγχους,
- συνδέομαι γύρω από ένα παγκόσμιο επιχειρηματικό έργο,
- προετοιμαστείτε για μια αλλαγή Επόμενο,
- πληροφορώ νέες υπηρεσίες,
- μοιράζομαι μια ιδιαίτερη επιτυχία της εταιρείας,
- επιτρέψτε σε έναν από τους υπαλλήλους σας να μοιραστείτε ένα επιπλέον επαγγελματικό πάθος ,
- να ενθαρρύνει πρωτοβουλία αλληλεγγύης,
- και τα λοιπά.
Αυτό θα δώσει στους συντάκτες μια κατάλληλη κατεύθυνση, μια κατάλληλη γωνία προσέγγισης για την ανάπτυξη των άρθρων.
Καθορίστε τον στόχο σας
Μια εταιρεία αποτελείται από διαφορετικά άτομα που λειτουργούν σε διαφορετικά επίπεδα, χωρίς να έχουν όλοι τις ίδιες προσδοκίες και ενδιαφέροντα. Είναι κρίσιμο αυτό Η εφημερίδα της εταιρείας σας δεν απευθύνεται σε μία μόνο κατηγορία εργαζομένων Ε Ο καθένας πρέπει να βρει τον λογαριασμό του.
Αφιερώστε χρόνο για να μελετήσετε το αναγνωστικό κοινό και τα ενδιαφέροντα όλων για να δημιουργήσετε γενικό ενδιαφέρον.
Καθορίστε τη γραμμή σύνταξης
Γενικά μπορούν να συζητηθούν όλα τα είδη ειδήσεων για την επιχειρηματική ζωή που μπορεί να ενδιαφέρουν τους εργαζόμενους: νέες αγορές, μεγάλα έργα, προσωπικότητες που σηματοδοτούν τη δομή … Εν ολίγοις, οτιδήποτε μπορεί να προσελκύσει τους αναγνώστες χωρίς να απαιτείται διαφορετική επικοινωνία. είναι ανταποκριθείτε στις προσδοκίες του αναγνωστικού σας κοινού υπό ποινή απώλειας.
Πρέπει επίσης να βρείτε ένα όνομα για το ημερολόγιό σας. Να είστε δημιουργικοί με σεβασμό στην ταυτότητα της εταιρείας σας. Το όνομα πρέπει να είναι σύντομο, εύκολο να το θυμάστε.
Μορφές και μέσα
Από ένα απλό ενημερωτικό δελτίο που αποστέλλεται σε όλους τους εργαζόμενους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εκτενέστερη εφημερίδα, που μεταδίδει πολλές ειδήσεις, διανέμονται σε όλους και διατίθενται στη ρεσεψιόν της εταιρείας, οι δυνατότητες όσον αφορά τα εσωτερικά περιοδικά είναι άφθονες. Αυτή είναι μια ευκαιρία να αναδείξτε τη δημιουργικότητα και τα ταλέντα των εργαζομένων σας και εργαστείτε για την εικόνα της εταιρείας σας .
Αναπτύξτε το περιοδικό σας σε λογισμικό όπως Indesign, Publisher, Canva, Scribus ή απλά word.
Συνιστάται να κάνετε μια μακέτα πριν από τη διανομή για να ελέγξετε ότι όλα είναι συμβατά, καλά γραμμένα και σωστά αρθρωμένα. Βελτιστοποιεί επίσης την παλέτα χρωμάτων για εκτύπωση, εάν είναι απαραίτητο.
Τα κείμενα και τα γραφικά πρέπει να είναι οργανωμένα με ελαφρύ τρόπο, τα χρώματα αρκετά φωτεινά χωρίς να είναι επιθετικά, η γραμματοσειρά ευανάγνωστη και τα ρούχα δομημένα.
Ανεξάρτητα από το μέσο και τη μορφή που επιλέξατε, θα διασφαλίσετε ότι θα σέβεστε τον γραφικό χάρτη της εταιρείας καθώς και την οπτική της ταυτότητα. Η εφημερίδα πρέπει επίσης να είναι συνεπής με την εικόνα και το πνεύμα της επιχείρησής σας.
Επιλέξτε ένα μετάδοση μέσω καναλιών προσφέρει την ευκαιρία να ικανοποιήσει όλους. Διότι εάν το ψηφιακό έχει προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό έναντι των φυσικών μέσων, τα τελευταία παραμένουν ενδιαφέροντα και δεν πρέπει να παραμεληθούν.
Δικαιώματα εικόνας και πνευματικά δικαιώματαΕάν χρησιμοποιείτε φωτογραφίες ή / και άλλες εικόνες που μαζεύονται εδώ και εκεί, φροντίστε να αποκτήσετε τα δικαιώματά τους. Ομοίως, όλα τα άτομα που εμφανίζονται στα γραφικά σας πρέπει να έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους για διανομή (δικαιώματα εικόνας). Ditto για κτίρια και άλλες κατασκευές.
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα κείμενα που παράγονται δεν προέρχονται από αντίγραφα έργων ή από λογοκλοπή (πνευματικά δικαιώματα).
Υποστήριξη από χαρτί
Αυτό είναι' ένα must - ένα ακατάπαυστο θα μπορούσε να πει κανείς - που δεν πρέπει να αγνοηθεί Ε Η επαφή με χαρτί παραμένει ασύγκριτη. Το ξεφύλλισμα από ένα περιοδικό θα ήταν μια ηρεμιστική αίσθηση. Τα πλεονεκτήματα του έντυπου περιοδικού είναι πολυάριθμα: το κρατάμε περισσότερο από ένα email, μπορείτε να το συμβουλευτείτε παντού (ακόμη και εκεί που δεν περνάει το δίκτυο). Επίσης, είναι ευκολότερο να αφιερώσετε μια χάρτινη εφημερίδα για μεταγενέστερη ανάγνωση. Η απλή θέα του τελευταίου θα υπενθυμίσει στον αναγνώστη ότι περιείχε ένα ενδιαφέρον άρθρο.
Όσον αφορά τη μορφή, έχετε την επιλογή: φυλλάδιο, φυλλάδιο ή φυλλάδιο, Α4, Α5, κάθετη ή οριζόντια ή οποιαδήποτε άλλη πιο πρωτότυπη παρουσίαση. Μόλις επιλεγεί η μορφή της εφημερίδας σας, χρησιμοποιήστε την για κάθε διανομή, προκειμένου να διατηρήσετε την οπτική συνοχή.
Όσον αφορά την εκτύπωση, έχετε επίσης μια επιλογή εδώ. Μπορείτε να επιλέξετε να διαχειριστείτε αυτό το βήμα εσωτερικά ή να καλέσετε έναν εκτυπωτή. Σε όλες τις περιπτώσεις, είναι προτιμότερο να εκτυπώσετε επαρκή αριθμό αντιγράφων. Καλύτερα να σχεδιάζετε ευρέως. Μπορείτε πάντα να αφήσετε μερικά αντίγραφα του εσωτερικού σας ημερολογίου στη ρεσεψιόν, αυτό θα ενισχύσει την εικόνα της εταιρείας με τους επισκέπτες.
Ηλεκτρονικά μέσα
Θα στείλετε το ηλεκτρονικό σας περιοδικό σε μορφή pdf ή σε άλλη μορφή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω εφαρμογής ανάγνωσης ή αλλιώς μπορεί να προβληθεί διαδικτυακά στον ιστότοπο της εταιρείας ή ακόμη και μέσω Intranet ή CSR, για παράδειγμα.
Δώστε προσοχή στο βάρος των εικόνων και άλλων οπτικών εικόνων, ιδίως για να μην επιβαρύνετε το έγγραφο. Η λήψη ή η προβολή θα επιβραδυνθεί και η ανάγνωση θα παραβιαστεί.
βίντεο
Εάν έχετε κατακτήσει τους κώδικες παραγωγής εφημερίδων που έχουν κινηματογραφηθεί, όπως τηλεοπτικές ειδήσεις, ταινίες μικρού μήκους ή εταιρικές ταινίες, μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία μιας έκδοσης βίντεο που θα τοποθετηθεί στο διαδίκτυο μέσω των ίδιων μέσων όπως πριν. Πιο δυναμική, διασκεδαστική και ζωντανή από τα προηγούμενα υποστηρίγματα, ωστόσο αυτή η προσέγγιση απαιτεί ειδικές δεξιότητες. καθώς και μεγαλύτερη διαθεσιμότητα εργαζομένων.
Περιοδικότης
Τα εταιρικά περιοδικά είναι συνήθως μηνιαία Ε Διανέμεται μαζί με το δελτίο αποδοχών των εργαζομένων. Ωστόσο, ανάλογα με τον όγκο των δημοσιευμένων πληροφοριών, μπορείτε να επιλέξετε μια εβδομαδιαία ή τριμηνιαία - ή ακόμα και ετήσια μορφή (η τελευταία θα έχει μικρότερο αντίκτυπο). Όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρησή σας, τόσο πιο πιθανό είναι η εφημερίδα σας να διατηρεί πληροφορίες. Και έτσι απαιτείται συχνότερη διάδοση.
Το κυριότερο είναι να βρείτε τον σωστό ρυθμό δημοσίευσης και τηρήστε τον για να διατηρήσετε το ενδιαφέρον των αναγνωστών σας.
Περιεχόμενα εσωτερικού περιοδικού
Ταμείο και έντυπο
Φροντίστε τόσο για το περιεχόμενο όσο και για το σχήμα του περιοδικού σας: κείμενα καλά γραμμένα, σχετικά σύντομα, εικονογραφημένα και οργανωμένα με αρμονικό και ελκυστικό τρόπο Ε Το εσωτερικό σας ημερολόγιο πρέπει πάνω απ 'όλα να είναι διασκεδαστικό, διαφορετικά δεν θα διαβαστεί. Αλλάξτε τις μορφές των οπτικών, παίξτε με τα χρώματα, τους τίτλους, τα ένθετα για να διευκολύνετε την ανάγνωση.
Μπορείτε να εμπνευστείτε από τις ήδη ξεφυλλισμένες εφημερίδες της εταιρείας ή τον κλασικό τύπο.
Μην παραμελείτε το βήμα της Επιμέλεια που στοχεύει στον έλεγχο ότι όλα είναι σωστά και ότι τα κείμενα δεν περιέχουν σφάλματα.
Τι πληροφορίες να μοιραστείτε;
Μια εσωτερική εφημερίδα, είτε πρόκειται για ένα απλό ενημερωτικό δελτίο είτε για ένα πραγματικό περιοδικό, μοιάζει με αυτό - κάθε άρθρο αναπτύσσεται περισσότερο ή λιγότερο ανάλογα με τη μορφή που υιοθετείται:
Edito
Στη δημοσιογραφία είναι γραμμένο από τον συντάκτη - ή τον επικεφαλής της εφημερίδας - και χρησιμεύει ως πρόσκληση. Παρουσιάζει το ενδιαφέρον του συντακτικού προσωπικού (μη προσωπική άποψη) για ένα από τα κύρια θέματα του περιοδικού με το οποίο σχετίζεται και ορίζει τον τόνο για τον αριθμό. Είναι μια ανταλλαγή μεταξύ της συντακτικής ομάδας και του αναγνωστικού κοινού.
Συνοπτικά νέα - Νέα της εταιρείας
Πληροφορίες για την εταιρεία θα διαδοθούν εδώ: επιτυχίες - αλλά και αποτυχίες, τρέχοντα έργα, μετεγκατάσταση υπηρεσίας, λειτουργία της υπηρεσίας τροφοδοσίας, νέοι υπάλληλοι, συνταξιοδότηση, προαγωγή, υπηρεσίες που διατίθενται στους εργαζόμενους κ.λπ.
Αυτές οι πληροφορίες πρέπει πάνω απ 'όλα έβαλε την ανθρώπινη πλευρά στο επίκεντρο .
Διάφορα και ποικίλα είδη
Αυτά τα γραπτά που γράφτηκαν από τη συντακτική ομάδα ή από άτομα "καλεσμένα" ή εθελοντές μπορούν να αντιμετωπίσουν διαφορετικά θέματα, που σχετίζονται ή όχι με τη ζωή της εταιρείας:
- άρθρα ειδικών : άποψη ειδικού για ένα συγκεκριμένο θέμα (συστήματα διαχείρισης, δημόσια ομιλία, ενίσχυση της αυτοπεποίθησης κ.λπ.) ή παρουσίαση ενός συνεδρίου που πιθανόν να ενδιαφέρει τους εργαζόμενους κ.λπ.
- άρθρα σχετικά με την ευημερία στην εργασία : Αυτά επηρεάζουν όλο το προσωπικό και μπορούν να αντιμετωπίσουν θέματα όπως η εξουθένωση ή η διαχείριση του ψυχοκοινωνικού κινδύνου, ή ακόμη και να παρέχουν ιδέες και ασκήσεις για να χαλαρώσουν και να μάθουν να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο τους …
- πληροφορίες για την τοπική ζωή : παραστάσεις, συνέδρια, νέα καταστήματα εστίασης, νέες υπηρεσίες γύρω από το χώρο (στεγνό καθάρισμα, παιδικός σταθμός, πάρκινγκ, κίνηση, κ.λπ.).
Κοινωνική ζωή της εταιρείας
Προσφέρετε τη δυνατότητα σε όλους τους εργαζόμενους να εκφραστούν , είτε πρόκειται για μία από τις επαγγελματικές τους επιτυχίες είτε για μια υπόθεση που είναι κοντά τους, σε ένα άλλο προσωπικό πάθος, μια αθλητική πρόκληση κ.λπ.
Μοιραστείτε εδώ τα νέα οποιωνδήποτε εταιρικών συλλόγων, ανθρωπιστικών έργων, αθλητικών προκλήσεων και άλλων, που διοργανώνονται από την εταιρεία, ανοιχτά σε όλους τους εργαζόμενους, αλλά βασίζονται στον εθελοντισμό.
Αγγελίες: Κρατήστε ένα χώρο έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να επικοινωνούν και να μοιράζονται πληροφορίες όπως ενοικιάσεις διακοπών, αγορά / πώληση εξοπλισμού κ.λπ.
